Evenementen

Evenementen

TicketGang zorgt voor een vlotte online ticketverkoop voor al uw activiteiten en evenementen. Dit kan gaan om festivals, concerten, sportevents, theatervoorstellingen, party’s, tentoonstellingen, workshops en nog veel meer.
We werken volledig online zonder zware administratieve procedures en zijn geschikt voor zowel kleine als grote evenementen.

Hoe werkt het?

  1. Meld je aan als organisator en registreer op enkele minuten je evenement.
  2. Je kan de verkooppagina integreren op je website of facebook pagina, versturen via een link of met een QR code op je affiche/flyer plaatsen.
  3. Bezoekers kopen via het internet hun tickets, de betaling wordt volledig online geregeld.
  4. Bezoekers printen thuis de tickets af en tonen deze via hun smartphone.
  5. De tickets staan op naam en hebben een unieke barcode zodat fraude uitgesloten is.
  6. Tijdens het evenement kan je de tickets scannen met de gebruiksvriendelijke scanning app of controleer je de tickets op basis van de verkoop lijsten die je in TicketGang kan opvragen. Je hebt ook steeds een aanwezigheidslijst ter beschikking.
  7. De opbrengst van uw tickets wordt netjes op jullie rekening gestort.
  • 24-uur online verkoop- en baliesysteem
  • Online en real-time opvolging
  • Krachtige promotie via verschillende kanalen
  • Integratie van de ticketverkoop op uw website en/of Facebookpagina
  • Online en/of offline ticketscanning systemen

Prijzen

De online registratie op TicketGang is gratis. Je dient enkel een waarborg van 10 euro te betalen bij activatie van je evenement, maar die wordt teruggestort samen met de inkomsten van de ticketverkoop.
Per online verkocht ticket wordt aan de koper van het ticket een service kost aangerekend. De service kost is afhankelijk van de ticketprijs:

  • 0,5 EUR per ticket van 0 tot 5 EUR
  • 0,7 EUR per ticket tot en met 7 EUR
  • 0,95 EUR per ticket tot 15 EUR
  • 1 EUR per ticket van 15 EUR
  • 1,40 EUR per ticket tot en met 20 EUR
  • 0,50 EUR + 4,5 % van de ticketprijs voor tickets boven de 20 EUR
    Deze service kost dekt alle bank- en creditcard kosten alsook BTW!
  • Heb je een ticket boven de 15 EUR en heb je voldoende met de betaalmethodes van Bancontact en Ideal, dan kunnen we voor alle bedragen de service kost beperkten tot 1 EUR!

Functionaliteiten

De (gratis) verkooppagina wordt opgebouwd met tekst en eventueel een afbeelding die door de organisator zelf kan bepaald worden. Verder customisatie is mogelijk (prijs op aanvraag).

Meer info >

Een volledige integratie van het verkoopproces op uw Facebookpagina zorgt voor een perfect afgewerkte ticketverkoop. Voordeel is dat de klant op uw Facebookpagina blijft.

Meer info >

TicketGang beschikt over een link met de Uitdatabank.

Je kan gemakkelijk evenementen vanuit TicketGang uploaden naar UitinVlaanderen via 1 druk op de knop.

Bij de activatie van je evenement ontvang je de rechtstreeks link en de QR Code voor je evenement.

Ticketsysteem met tijdsblokken

Het ticketsysteem met tijdsblokken van TicketGang is de perfecte oplossing om het maximum aantal deelnemers tijdens de openingsuren te kunnen respecteren:

  • De organisator kan op enkele minuten zijn evenement in TicketGang registeren en bezoekers online hun ticket laten aankopen.
  • Bezoekers dienen op voorhand online hun ticket aan te kopen en dienen aan te geven welke datum en uur zij wensen te komen.
  • U heeft dus steeds een real time overzicht over hoeveel bezoekers u kan verwachten op welk tijdstip.
  • Met ons scanningsysteem kan u bezoekers in en uit-scannen en zo perfect het aantal bezoekers blijven monitoren.

Verkooppagina

Ticketverkoop met inachtneming van Covid-19 maatregels voor evenementen die binnen plaatsvinden

TicketGang voorziet volgende functionaliteiten om de ticketverkoop te laten voldoen aan de richtlijnen rond Covid-19:

  1. Blokkeren van rijen:
    Het is mogelijk in TicketGang om bepaalde zetels en rijen te blokkeren. Zo kan u bijvoorbeeld in uw zaalplan afwisselend 1 rij blokkeren voor verkoop, wat nodig kan zijn om de 1,5 meter afstand te kunnen waarborgen.
  2. Indoor COVID-19 controle toepassen:
    Indien deze instelling op ja staat, kunnen er maximaal 200 plaatsen verkocht worden per datum voor dit evenement (onafhankelijk van het aantal plaatsen in de zaal). Het aantal is wettelijk bepaald en zal aangepast worden indien de richtlijnen wijzigen.
  3. Aantal plaatsen tussen 2 contactbubbels:
    Stel hier het aantal plaatsen in dat tussen 2 contactbubbels vrijgelaten zal worden, dit is nodig om de 1,5 meter afstand te kunnen waarborgen. Elke bestelling is een aparte contactbubbel. Opgelet, u kan enkel maar gebruik maken van deze functie als u ook de controle voor Indoor Covid-19 op ja zet.
  4. Opvolgvragen met capaciteitsbepaling:
    Om grote groepen aan de ingang te vermijden kan je via een opvolgvraag het toegangsmoment tot de zaal (door de organisator bepaald) laten kiezen. Per toegangsmoment kan een bepaalde capaciteit ingesteld worden.

Rapportage

Verkoop-en reservatielijst

Een lijst met alle verkochte, gereserveerde en geannuleerde tickets.

Verkoop-en reservatielijst

Je kan hier de barcodes raadplegen, welk tarief mensen betaald hebben en op welke plaats ze zitten en eventueel tickets annuleren.

Aanwezigheidslijst

Bij gebruik van barcodescanning kan je hier de aanwezigheden bekijken.

Aanwezigheidslijst

Na de barcodescanning kan je hier bekijken welke mensen effectief aanwezig waren en hoeveel mensen er niet zijn komen opdagen.

Bestellingslijst

Alle bestellingen en het aantal tickets dat in deze bestelling werden gekocht.

Bestellingslijst

Via deze lijst kan je tickets afdrukken, bestellingen annuleren en de bevestigingsmail met de tickets opnieuw versturen.

Financiën

Een gedetailleerd overzicht van de inkomsten per evenement.

Financiën

Een overzicht van de inkomsten per evenement. Je krijgt de inkomsten per tarief, online verkoop of aan de balie.

Toegangscontrole via scanning

De organisator kan via barcode-scanning van de tickets een toegangscontrole organiseren bij bezoekers/deelnemers. De gebruiksvriendelijke scanningssoftware omvat eveneens:

  • een automatische upload van online ticketverkoop en reservaties
  • snelle opzoekfunctie op basis van naam of barcodenummer
  • het raadplegen van statistieken
  • In- en uit scan functie met aanwezigheidslijst met vermelding tijdstip van in-scan en uit-scan.

Zowel online scanning (met internetverbinding) als offline scanning zijn beide ondersteund.

 

Alle scanningsmogelijkheden