Kinderopvang

Kinderopvang

Opvang voorzien voor kinderen is niet altijd zo eenvoudig. Denk hierbij maar aan de uren voor en na schooltijd, de feestdagen en de vakantieperiodes. Deze module laat ouders toe om in een mum van tijd hun kinderen online in te schrijven in de beschikbare BKO of IBO locaties. Zo wordt veel administratie in de BKO/IBO vermeden, zodat men zich kan focussen op wat echt belangrijk is: de opvang van de kinderen.

Hoe werkt het?

  1. Ouders registreren hun gezin bij de webpagina van de organisator.
  2. Alle gegevens van de ouders, contactpersoon voor noodgevallen en de huisarts worden ingevuld.
  3. Kinderen worden aan de account toegevoegd met alle nodige gegevens: geboortedatum, mag zelfstandig naar huis, kan zwemmen, heeft allergieën,…
  4. Zodra de kinderen werden goedgekeurd door de organisator kan er worden ingeschreven voor de kinderopvang.
  5. Ieder kind heeft een eigen barcodes die gebruikt wordt voor het in- en uit-scannen van het kind.
  6. De facturatie wordt opgemaakt via de module op basis van de scangegevens.
  • 24-uur online inschrijfsysteem
  • Aanwezigheidsregistratie via een snelle scanning
  • Fiscal attesten worden automatisch aangemaakt
  • Verplichte rapporten voor Kind & Gezin en FCUD zijn aanwezig
  • Automatische facturatie

Functionaliteiten

Elke organisator beschikt over een eigen webpagina: https://organisator.ticktgang.eu.

Ouders kunnen hierop een account aanmaken en zo inschrijven voor de kinderopvang.

Annulering van inschrijvingen blijven mogelijk door de IBO en/of door de ouder (instelbaar). Bij de annulering worden automatisch de inschrijvingslijsten en fiscale attesten aangepast. Annuleringen kunnen ook gekoppeld worden aan boetes.

De fiscale attesten worden automatisch aangemaakt door TicketGang en rechtstreeks via mail bezorgd aan het gezin. Het fiscaal attest bevat alle activiteiten die fiscaal aftrekbaar zijn.Ouders kunnen het attest ook gemakkelijk en snel raadplegen in hun gezinsaccount.

De organisator kan snel  en gebruiksvriendelijk vanuit de gezinsaccount- of kinderlijst  doorklikken naar een gezinsaccount en inschrijvingen uitvoeren en de account beheren. De inschrijvingslijst kan ter plaatse afgedrukt worden, maar blijft ook beschikbaar voor het gezin in de gezinsaccount.

Rapportage

De organisator beschikt over meer dan 15 lijsten & statistieken zoals reservatielijsten, aanwezigheidslijsten, scanningslijsten. Alle lijsten kunnen afgedrukt worden of geëxporteerd worden naar Excel. Alle verplichte lijsten en rapporten van Kind & Gezin zijn aanwezig.

Opvolging wetgeving

TicketGang volgt nauwkeurig de wetgeving rond kinderopvang op (Kind & Gezin) en past haar inschrijvingsmodaliteiten, lijsten en rapporten indien nodig aan. Deze aanpassingen gebeuren steeds in overleg met de organisator en zijn kosteloos.

Prijzen

Voor meer informatie of een offerte op maat, gelieve met ons contact op te nemen.

Offerte aanvragen

Registratie via scanning

Elk kind heeft een unieke barcode. Deze barcode kan gebruikt worden voor online of offline scanning.

  • In- en Uit-scannen
  • Opslag van exacte uur van aankomst en vertrek van elk kind
  • Automatische aanmaak van aanwezigheidslijsten op basis van scanning

Tevens is de mogelijkheid voorzien dat kinderen worden in- en uit-gescand zonder voorinschrijving (uit de lijst van de actieve kinderen) en achteraf worden gefactureerd op basis van de effectieve aanwezigheidsduur.

 

Scanningsmogelijkheden