Materiaal

Materiaalbeheer

Deze module biedt de mogelijkheid aan particulieren en verenigingen om materialen op gemakkelijke en eenvoudige wijze te huren. Ze kunnen online bekijken welke materialen beschikbaar zijn en indien gewenst kunnen ze deze meteen reserveren, eventueel samen met de huur van een zaal (zie zaalreservatie).

Hoe werkt het?

  1. Gebruikers maken een account aan bij de webpagina van de organisator.
  2. De identiteit (particulier, vereniging,…) en adresgegevens worden ingevuld.
  3. De organisator koppelt aan elke account een type gebruiker en facturatie regime.
  4. Men kan via de account gemakkelijk reservaties maken op basis van beschikbaarheid.
  5. De aanvraag kan goedgekeurd of geweigerd worden en er kan extra info worden toegevoegd.
  6. Facturen worden automatisch aangemaakt op basis van de ingestelde verhuurprijsregels.
  • 24-uur online reservatiesysteem
  • online en real-time opvolging
  • online de beschikbaarheid raadplegen
  • gebruiksvriendelijk en flexibel
  • ingebouwd facturatiesysteem

Functionaliteiten

Grafische weergave

De beschikbaarheid en materialen wordt eenvoudig grafisch weergegeven. Zowel klant als organisator zien onmiddellijk via kleurnotatie wanneer en hoeveel materiaal beschikbaar is of niet.

materiaal

Rapportage

Diverse rapporten en lijsten worden voorzien voor zowel organisator als aanvrager. De orderfiche geeft een belangrijk overzicht van gereserveerde materialen en aantallen.

Prijzen

Voor meer informatie of een offerte op maat, gelieve met ons contact op te nemen.

Offerte aanvragen