Evenementen

TicketGang zorgt voor een vlotte online ticketverkoop voor al uw activiteiten en evenementen. Dit kan gaan om festivals, concerten, sportevents, theatervoorstellingen, party’s, tentoonstellingen, workshops en nog veel meer.
We werken volledig online zonder zware administratieve procedures en zijn geschikt voor zowel kleine als grote evenementen.

Hoe werkt het?

  1. Meld je aan als organisator en registreer op enkele minuten je evenement.
  2. Je kan de verkooppagina integreren op je website of facebook pagina, versturen via een link of met een QR code op je affiche/flyer plaatsen.
  3. Bezoekers kopen via het internet hun tickets, de betaling wordt volledig online geregeld.
  4. Bezoekers printen thuis de tickets af of tonen deze via hun smartphone.
  5. De tickets staan op naam en hebben een unieke barcode zodat fraude uitgesloten is.
  6. Tijdens het evenement kan je de tickets scannen met de gebruiksvriendelijke scanning app of controleer je de tickets op basis van de verkoop lijsten die je in TicketGang kan opvragen. Je hebt ook steeds een aanwezigheidslijst ter beschikking.
  7. De opbrengst van uw tickets wordt netjes op jullie rekening gestort.

Functionaliteiten

Verkooppagina

Verkooppagina

De (gratis) verkooppagina wordt opgebouwd met tekst en eventueel een afbeelding die door de organisator zelf kan bepaald worden. Verdere customisatie is mogelijk (optie).

De verkooppagina plaats je éénmaal op de website, deze onderhoudt zichzelf.

  • De evenementen die door de organisator worden aangemaakt in TicketGang verschijnen automatisch op de verkooppagina, zolang ze actief zijn (minder onderhoud van uw website) en er wordt automatisch weergegeven als het evenement is uitverkocht, als er minder dan 10 tickets beschikbaar zijn of het percentage van beschikbaarheid.
  • Er kunnen via de verkooppagina tickets worden gekocht van verschillende evenementen van de organisator (winkelmandje).
  • De verkooppagina is responsive op mobiele toestellen.
  • De evenementen kunnen opgedeeld worden in bepaalde categorieën.
  • Op aanvraag kan de verkooplink worden aangepast naar een URL friendly link, zoals bv. www.ticketgang.be/tickets/rotaract-mechelen.

Verder kan je ook werken met een specifieke link per evenement.

Standaard wordt de reservatiekost van de tickets apart getoond op de website. Je kan er echter ook voor kiezen om de ticketprijs te tonen (inclusief de reservatiekost). De ticketprijs op de tickets zal dan de prijs vermelden inclusief reservatiekost. Gelieve deze keuze te melden, indien gewenst .

Rapportage

Toegangscontrole

De organisator kan via barcode-scanning van de tickets een toegangscontrole organiseren bij bezoekers/deelnemers. De gebruiksvriendelijke scanningssoftware omvat eveneens:

  • een automatische upload van online ticketverkoop en reservaties
  • snelle opzoekfunctie op basis van naam of barcodenummer
  • het raadplegen van statistieken
  • In- en uit scan functie met aanwezigheidslijst met vermelding tijdstip van in-scan en uit-scan.

Zowel online scanning (met internetverbinding) als offline scanning zijn beide ondersteund.

Scanning app

Je kan gratis gebruik maken van onze scanning app. Deze is beschikbaar in 2 versies:

Scanners kopen

  • USB Scanner: dient via USB draad verbonden te worden aan pc. Aankoopprijs 70 EUR excl. BTW.
  • Wireless Scanner: het basisstation dient via USB draad met de pc verbonden te worden. De scanner kan draadloos gebruikt worden binnen bereik van de pc en het basisstation. Aankoopprijs: 299 EUR excl. BTW.
  • Bluetooth scanner: kleine scanner die in je broekzak past, wordt vaak gebruikt met een tablet. Aankoopprijs: 197 EUR excl. BTW.
  • Handheld PDA Scanner: kan gebruikt worden zonder pc of tablet, inclusief set-up en installatie van de scanning software (exclusief mobiele data card). Aankoopprijs 1201 EUR excl. BTW.

Scanners huren

  • USB Scanner: dient via USB draad verbonden te worden aan pc. Huurprijs 25 EUR excl. BTW.
  • Handheld PDA Scanning set: 2 handheld mobile computers, inclusief internetconnectie en Wifi. Extra scanners zijn mogelijk indien nodig.
    • De scanners worden geleverd op het evenement en omvatten de opleiding en opstart van de scanning activiteit.
    • De organisator zorgt voor personeel/vrijwilligers voor de scanning.
    • Alle verder ondersteuning gebeurt via telefonisch contact of e-mail. Extra ondersteuning ter plaatse is steeds mogelijk.
    • De scanners kunnen eveneens gehuurd worden voor de controle van Covid safe tickets.
    • Prijs op aanvraag.

De scanners kunnen gratis afgehaald worden bij TicketGang of verstuurd worden via Taxipost (= 10 EUR excl. BTW). Indien de scanners gehuurd werden moeten ze binnen de 2 werkdagen worden teruggebracht of teruggestuurd.